Webáruház indítása KATA-s vállalkozóként: Lehet-e, érdemes-e így elindulni?

Amikor olyan ügyfeleknek tartok előzetes konzultációt, akik még a webáruház indítása előtt állnak gyakran felmerül az a kérdés is, hogy milyen formában érdemes elindítani a vállalkozást.

Én nem vagyok adótanácsadó, szerencsére nagyon jó és igazán alapos szakemberek elérhetőek Magyarországon ezen a területen is, akiket szívesen ajánlok a konzultációk során.

Ez a cikk inkább egy rövid összefoglaló, ami abban segít, hogy egy ilyen egyeztetés előtt nagyjából lásd a lehetőségeidet és elkezdhess kutatni a számodra legjobb megoldás után.

A kisvállalkozások és egyéni vállalkozók körében sokáig a KATA volt a legnépszerűbb adózási forma, hiszen egyszerű, kiszámítható és alacsony adóterhet jelentett. Azonban a 2022-es törvénymódosítások után jelentősen szűkült azok köre, akik jogosultak maradtak a KATA választására. Ennek fényében érdemes megvizsgálni a kérdést: indíthat-e valaki webáruházat KATA-sként, és milyen adózási lehetőségek jöhetnek szóba egy webshop esetében?

Lehet-e webáruházat indítani KATA-sként?

A rövid válasz: igen, de csak nagyon szűk keretek között. A jelenlegi szabályozás szerint (2025-ben is érvényben):

• Csak főállású egyéni vállalkozó lehet katás,

• Csak magánszemélyeknek számlázhat,

• Évi 12 millió Ft bevételi határig adózik kedvezményesen,

• Nem lehet céges partner a vevői oldalon

Ez azt jelenti, hogy ha webáruházat szeretnél indítani, csak akkor lehetsz katás, ha kizárólag lakossági vásárlókat szolgálsz ki, és a vevőid nem más cégek, vállalkozók vagy intézmények.

A KATA előnyei egy webshop indulásánál

• Egyszerű adminisztráció: szükség lehet könyvelőre, de ebben az esetben kisebb költséggel számolhatsz.

• Alacsony havi fix adó: csak 50 000 Ft havonta, ami kis forgalomnál is kiszámítható

• Gyors ügyintézés: az indulás és a számlázás is egyszerű

• Kezdőknek ideális: ha csak tesztelni szeretnéd az ötletedet, nem szeretnél egyből nagy rendszerben gondolkodni

KATA hátrányai webáruház működtetésénél

• Csak magánszemély vevőket szolgálhatsz ki

• Cégeknek számlázni tilos – még egyetlen egyszer sem

• Bevételi plafon (12 millió Ft/év) – e felett 40% adó jön rá

Kicsit olyan KATA-sként webáruházat indítani, mintha összekötött kezekkel és lábakkal állnál a rajtmezőre egy futóverseny során. A fenti korlátok miatt nem tudsz majd nagyban gondolkozni, ami általában a növekedés útjában áll. Visszafogod a marketing költéseket, kevesebb vásárlót érsz el, eleve kisebb lendülettel indulsz, hogy ne lépd át a bevételi határt.

Persze előfordul az is, hogy valaki látja a lehetőséget a webshopjában és ennek megfelelően év közben vált adózási formát, átalányadózó lesz vagy céget alapít, de a jellemző inkább az első verzió.

Mikor érdemes inkább átalányadózásban gondolkodni?

Ha webshopot szeretnél, ahol cégek is vásárolnak tőled, együtt dolgoznál más vállalkozókkal vagy beszállítókkal és nagyobb volumenben értékesítenél, akkor az átalányadózás lehet a megfelelő választás.

Átalányadózás előnyei:

• Cégeknek is számlázhatsz

• Jogilag és adminisztratív szempontból egyszerűbb, mint a társas vállalkozás

• Évi 12 millió Ft bevételig adómentes a jövedelmed (ha ez a főállásod)

• 40%, 80% vagy 90% költséghányaddal is működhet, attól függően, mit árulsz

Hátrány: itt már elengedhetetlen egy könyvelő és az adófizetés is összetettebb. Nagyobb adóterheid lesznek akkor is, ha az elején még nincs annyi bevételed.

Mikor érdemes Kft.-ben vagy Bt.-ben gondolkodni?

Akkor ajánlott, ha már nagyobb volumenű működést tervezel (pl. több millió Ft bevétel/hó), többen vállalkoznátok közösen, alkalmazottakat is foglalkoztatnál, esetleg külföldre is értékesítenél, illetve hosszú távon építenél márkát és céget.

Ekkor a Kft. a legstabilabb, leginkább elismert forma. Bt. (betéti társaság) csak akkor ajánlott, ha nagyon költségtakarékosan indulnál, de sokan ma már kerülik a Bt-k alapítását.

Útravalóul

A KATA jelenlegi formájában már csak nagyon korlátozott esetekben alkalmas webshop indítására. Ha kizárólag lakosságnak értékesítesz, kis forgalommal és minimális technikai háttérrel, akkor ideiglenesen működhet, de könnyen túlléped a kereteket. Ezért sok kezdő webáruház-tulajdonos ma már inkább átalányadózással indul, ahol nagyobb a mozgástér, vagy egyből cégalapításban gondolkodik.

Tipp a végére: Mielőtt elindulnál, egyeztess könyvelővel vagy adótanácsadóval, és gondold végig, ki lesz a vásárlód, hogyan szállítasz, mivel számlázol, és milyen gyorsan szeretnél növekedni – ezek mind befolyásolják a legjobb adózási forma kiválasztását.